ホームページと共通のメールアドレスを使うメリットは、プロバイダーのメールアドレスは、プロバイダーが変更になりますと、メールアドレスも変更になりますが、ホームページのメールアドレスはホームページが存在する限りメールアドレスも変更されません。また、プロバイダーのメールアドレスは「借り物」という印象を相手に与えますので、ホームページをオープンされましたら、ホームページのアドレスをご利用いただくことをお勧めいたします。
メールソフト(Outlook2007)を起動して下さい。初めて起動される場合は上記の画面が表示されます。
【次へ】をクリックすると、電子メールアカウントの設定を始める画面が表示されます。
Outlookを既に利用している場合は、Outlook2007起動後、メニューの【ツール】から【アカウント設定】を選択してアカウントの追加を行います。
【電子メール】のタブをクリックすると、現在設定されているメールアカウントが表示されます。【新規】ボタンをクリックしますと、新しいメールアカウントが設定出来ます。
自動アカウントセットアップの画面が表示されますので、何も入力せず、ウィンドウ左下の【サーバー設定または追加のサーバーの種類を手動で構成する】にチェックを入れて、【次へ】をクリックします。
「電子メールサービスの選択」ウィンドウが表示されますので、【インターネット電子メール】にチェックを入れて【次へ】をクリックします。
インターネット電子メール設定の画面になりますので、【名前】の欄は、お好きな名前を入力し、【電子メールアドレス】【受信メールサーバー】【送信メールサーバー】に「メール設定通知」でお知らせしているメールサーバー名を入力して下さい。当社をご利用の場合は、【受信メール】【送信メール】とも同じアドレスになります。次に、【アカウント名】【パスワード】を入力します。パスワード欄は、入力した文字ではなく、*印が表示されますので、入力ミスに御注意下さい。大文字・小文字の間違いもしないようにして下さい。(※大文字はShiftキーを押しながら入力します。)入力後、【詳細設定】をクリックします。
「送信サーバー」タブをクリックし、【送信サーバー(SMTP)は認証が必要】にチェックを入れて下さい。次に、【受信メールサーバーと同じ設定を使用する】にチェックが入っている事を確認して、【詳細設定】タブをクリックします。
【送信サーバー(SMTP)】の数字を587に変更して下さい。入力後、【OK】をクリックして「インターネット電子メール設定」のウィンドウを閉じます。
インターネット電子メール設定のウィンドウに戻り、【アカウント設定のテスト】をクリックして正しく設定が出来ている事を確認します。
テスト中は上記の画面が表示されます。正常にテストが完了すると、「状況」欄に「完了」と表示されます。テストにはしばらく時間がかかりますので、少しお待ち下さい。
「アカウント設定のテスト」ウィンドウを閉じて、「インターネット電子メール設定」ウィンドウに戻り、【次へ】をクリックします。
これで、メール設定が完了します。
設定が完了すると、メール作成のウィンドウで【アカウント】の欄が追加されますので、どのメールアドレスでメールを送信するか選択できます。新しいメールアドレスはホームページ用、既存のメールアドレスはプライベート用と使い分けされても良いでしょう。